Arbeitsauftrag erstellen aus Terminvorschlag

Kurzzusammenfassung

Es wird die Erstellung eines Auftrags auf Basis eines Terminvorschlags (z.B. wiederkehrende Tätigkeiten
mit oder ohne Objektüberwachungszeilen) beschrieben. Ferner wird erläutert, wie mithilfe der
Funktion „Terminvorschlag“ gezielt in Terminvorschlägen navigiert und selektiert werden kann zur
Erstellung von Arbeitsaufträgen oder Auftragserweiterungen. In diesem Zusammenhang wird auch die
Möglichkeit, Folgeaufträge zu erstellen, eräutert.

Grundsätzliches zu Terminvorschlägen

Terminvorschläge in MAIN-TOOL können generiert werden aus:

• Wiederkehrenden Tätigkeiten auf Basis von Terminplänen
• Wiederkehrenden Tätigkeiten auf Basis von Objektüberwachungszeilen
• Fälligen bzw. überfälligen Auftragsanforderungen
• Fälligen bzw. überfälligen Arbeitsaufträgen

Ein Arbeitsauftrag kann dabei auch auf Basis eines Terminvorschlags erstellt werden, wie nachfolgend
erläutert werden wird. Zunächst jedoch erst einige Informationen zu den Terminvorschlägen.

Terminvorschläge im Rollencenter

Im Rollencenter werden Terminvorschläge aller Überwachungsarten angezeigt.
Die Terminvorschläge der Überwachungsart „Terminplan“ werden im Rollencenter „Instandhaltung -
Arbeitsvorbereitung“ automatisch auf Grundlage der benutzerbezogenen Einrichtung berechnet.

Auf Grundlage der bei der Einrichtung definierten „Periodenangaben“ werden die existierenden
Auftragsanforderungen, Aufträge und Terminvorschl‰ge im Rollencenter den einzelnen
Kachelbereichen „überfällig“, „Aktuell“ und „Zukünftig“ zugeordnet. Mit Klick auf die gewünschte
Kachel kann die entsprechende Listenansicht geöffnet werden.

Hinweis:
Ist in der „Auftragsverwaltung Einrichtung“ der „Zeitraum für Terminvorschau“ nicht
eingerichtet, werden keine Vorschautermine berechnet, d.h. MAIN-TOOL berechnet nur den
nächstfälligen Termin.

Für jeden Anwender des Rollencenters Arbeitsvorbereitung muss eine individuelle Einrichtung des
Rollencenters vorgenommen werden. Dazu gehört insbesondere ein benutzerbezogener
Terminvorschlagsname.

Bei der Einrichtung des Terminvorschlagnamens müssen folgende Spalten ganz rechts angewählt
werden:

• Terminplan
• Objektüberwachungszeile
• Nur gültige Zeilen
• Automatisches Aktualisieren der Zeilen
• Statusfenster ausblenden
• Für Rollencenter bestimmt