Bestellung aus Arbeitsauftrag erstellen – MAIN-TOOL Hilfeseiten

Im Zuge der Auftragsplanung kann es erforderlich sein, Artikel oder Fremdleistungen zu bestellen.
MAIN-TOOL ermöglicht dies direkt aus dem Auftrag. Diese Anleitung erläutert, wie Bestellungen aus
dem Auftrag erstellt werden. Es ist zweckmäßlig, dies im Rahmen der Auftragsplanung vorzunehmen,
weil so entstandene Aufwände später einfach und effektiv in Bezug zum Auftrag gebracht werden
können.

Bestellung erstellen

Angaben in den Zeilen des Auftrags

Damit aus einem Auftrag eine oder mehrere separate Bestellungen erzeugt werden können, sind folgende Spalten in den Planzeilen des Auftrags relevant:

Nr.
Menge
Einheitencode
Eink. von Kred. Nr. (optional)
EK-Preis (erforderlich, wenn in „Auftragsverwaltung Einrichtung“ im Register „Einkauf“ die
Einstellungen „Beleg erstellen, wenn EK-Preis = 0“ inaktiv sind

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Es wird empfohlen die Zeile/n, für die eine oder mehrere Bestellungen erstellt werden sollen, in den
Planzeilen zu markieren. Für eine Mehrfachmarkierung wird die Option „Weitere auswählen“ mit Klick
auf die 3 senkrechten Punkte nach der Spalte „Typen“ gewählt.

Funktion „Bestellung erstellen“

Anschließend kann mit Klick auf „Funktion“, dann „Bestellung erstellen“ ein „Einkaufsbeleg“ erstellt werden.

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Die Abfrage „Einkaufsbeleg erstellen“ wird geöffnet:

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Analog zu der Erstellung von Bestellungen könnte auch eine Angebotsanfrage an den Lieferanten vorgenommen werden, wie hier beschrieben.
Die einzelnen Felder der Abfrage werden in nachfolgender Tabelle erläutert:

Feldname	Bedeutung / Information
Belegart	Zur Auswahl stehen Anfrage Bestellung
Neuen Beleg erstellen	Schieberegler (ein/aus). „Ein“ bewirkt, dass eine neue Bestellung erstellt wird.
Kreditornr.	Auswahl eines Kreditors erforderlich, es sei denn, im nachfolgenden Feld wird eine existierende Belegnr. ausgewählt.
Belegnr.	Eine Belegnummer ist erforderlich. Bei einem neuen Beleg kann das Feld bei Auswahl einer vordefinierter Nummernserie frei bleiben.
Nummernserien	Feld nur verfügbar bzw. editierbar, wenn ein neuer Beleg erstellt werden soll zur Auswahl einer Nummernserie bzw. wenn keine Belegnr. eingegeben wurde.
Preise aus Zeilen kopieren	Schieberegler (ein/aus). „Ein“ bewirkt, dass die Preise aus den Zeilen kopiert werden. „Aus“ bewirkt, dass der Prozess der Preisfindung aktiviert wird.
Aus markierten Zeilen erstellen	Schieberegler (ein/aus). „Ein“ bewirkt, dass die neue Anfrage auf Basis der markierten Zeilen erstellt wird. „Aus“ bewirkt, dass die neue Anfrage auf Basis aller in den Auftragszeilen geplanten Artikel und Fremdleistungen erstellt wird.
Zuständigkeitseinheit	Die Anfrage kann einer Zuständigkeitseinheit zugewiesen werden.

Nach Eingabe der erforderlichen Feldinhalte kann die Erstellung des Einkaufsbelegs mit „OK“
abgeschlossen werden. Wurden alle erforderlichen Angaben in den Planzeilen vorgefunden, wird die
Erstellung bestätigt.

Infobox Arbeitsauftragshistorie

Um die mit dem Auftrag verbundenen Vorgänge/Belege einzusehen, kann die Infobox „Arbeitsauftragshistorie“ mit Klick auf die Infobox-Schaltfläche eingeblendet werden (ggf.
Personalisierung prüfen.)

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