Anlagenkennzeichen erstellen

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Erstellen eines Anlagenkennzeichens

Nachdem die Anlagenstruktur definiert und eine oder mehrere Anlagenkennzeichengruppen erstellt wurden, kann mit der Erstellung von Anlagenkennzeichen begonnen werden.

Davor muss jedoch noch entschieden werden, ob der Code („Nr.“) des Anlagenkennzeichens manuell vergeben werden soll oder automatisch ¸ber die Nummernserie.

Da die manuelle Vergabe des Codes („Nr.“) die meistgenutzte Variante ist, bezieht sich diese Anleitung auf dieses Vorgehen.

Ein Klick auf „Stammdaten“ zeigt die eingerichteten Untermenü-Elemente je nach aktiver Rolle (Siehe "Meine Einstellungen" / "Rolle")

 

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Alternativ kann mit der Suche nach „Anlagenkennzeichen“ die Listenansicht geöffnet werden.

 

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Durch Klick auf die Schaltfläche „Neu“ wird ein neuer Datensatz erstellt und die Kartenansicht geöffnet.

 

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  • Im Feld „Nr.“ wird der Code des Anlagenkennzeichens erfasst (max. 20 Zeichen).
  • Im Feld „Beschreibung“ wird die Beschreibung des Anlagenkennzeichens eingetragen (max. 50 Zeichen).
  • Das Feld „Suchbegriff“ wird zunächst automatisch wie „Beschreibung“ ausgefüllt, kann jedoch anschließend beliebig abgeändert oder ergänzt werden.

 

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Anlagenkennzeichen - oberste Ebene

Wenn das Anlagenkennzeichen in der obersten Ebene angezeigt werden soll, muss die Zuweisung zur
„Anlagenkennzeichengruppe“ im gleichnamigen Feld erfolgen.

 

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Anlagenkennzeichen - alle Folgeebenen

Wenn das Anlagenkennzeichen in einer der Ebenen unterhalb der ersten Ebene erstellt werden soll, muss die Zuweisung zum jeweils darüber liegenden Anlagenkennzeichen im Feld „Anlagenkennzeichen von“ erfolgen.

 

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Anlagenkennzeichen - weitere Felder

In den weiteren Feldern werden ggf. Kostenstelle, Kostenträger, Datenblattvorlage u.v.m. vorbelegt.

FeldnameBedeutung / Information
Kostenstelle Code (Globale Dim. 1 Code)Zuordnung der globalen Dimension 1 (häufig Kostenstelle)
Kostenträger Code (Globale Dim. 2 Code)Zuordnung der globalen Dimension 2 (häufig Kostenträger)
HauptanlagenkennzeichenWird automatisch vergeben
DatenblattvorlageAuswahl einer Datenblattvorlage zur Nutzung der Datenblattfunktionalität
Debitornr.Zuordnung zu einem Kunden
StandortZuordnung zu einer Standortadresse
Erbt StandortHakenfeld: wenn Haken gesetzt, wird Standortadresse geerbt
Vererbt StandortHakenfeld: wenn Haken gesetzt, wird Standortadresse vererbt
GesperrtSperrung des Anlagenkennzeichen
BarcodeAngabe eines Barcodes (abweichender Code)

 

Hinweis: 
Es wird empfohlen, die Zuordnung in der Anlagenstruktur über die Anlageninformationszentrale zu überprüfen. Diese kann mit Klick auf „Vorgang“ und anschließend „Anlagenstruktur“ geöffnet werden.

 

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