Fremdleistungen einrichten

Wenn Artikel für die Instandhaltung geplant und Aufwände für diese gebucht werden sollen, ohne Bestände zu erfassen und zu pflegen, kann der Fremdleistungsartikel verwendet werden, um den maintool den BC-Artikel erweitert hat.

Es existieren 3 Artikeltypen:

• Fremdmaterial, z.B. Kleinmaterial wie Schrauben, Muttern, Dichtringe
• Fremdleistung, z.B. Abnahmeprüfungen durch Dienstleister, Feuerlöscherwartung
• Fremdressource, z.B. Hubarbeitsbühne als Leihgerät, externer Gutachter

Vorbereitung der Einrichtung

Es wird empfohlen, vorab zu klären, ob für die Artikel vom Typ „Fremdleistung“ eine neue Produktbuchungsgruppe erstellt werden muss. Wenn erforderlich, erläutert diese Anleitung die mögliche Vorgehensweise.

Allgemeine Informationen zur Einrichtung

Der Fremdleistungsartikel kann wie alle „gewöhnlichen“ Artikel (nicht mit „Serviceartikel“  verwechseln) in BC22 angelegt werden, wobei in den nachfolgenden Kapiteln auf die Besonderheiten bzw. elementaren Angaben bei dessen Einrichtung eingegangen wird. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit, eine eigene Nummernserie nur für Fremdleistungsartikel einzurichten, um diese ggf. bereits anhand der Artikelnummer von den bestandsgeführten Artikeln zu unterscheiden.

Mit Klick auf „Neu“ im Menü „Artikel“ in den „Stammdaten“ kann eine neue Artikelkarte geöffnet werden.

Je nach Einrichtung der Artikelvorlagen in BC kann nun eine zutreffende Vorlage ausgewählt werden.

In den nachfolgenden Kapiteln wurde die Vorlage „Sonstiges“ gewählt und die darin definierte Nummernserie verwendet. Mit Klick auf „OK“ wird ein neuer Artikel angelegt und in der Kartenansicht geöffnet. Empfohlen wird die Einrichtung einer neuen „Artikelvorlage“ für die Fremdleistungsartikel.

Nachfolgend sind die verfügbaren Artikelregister abgebildet, es werden jedoch nur die Register erläutert, die fremdleistungsspezifische, elementare Angaben erfordern.

Fremdleistungsspezifische Besonderheiten des Artikels

Register Allgemein

Elementare Feldangaben:

• „Beschreibung“
• „Basiseinheitencode“
• „Art“ muss in BC „Service” lauten

Hinweis:

Das Feld „Artikelkategorie-Code“ kann zur Ergänzung des Beschreibungsfelds nützlich sein.

Register Einstandspreise und Buchung

Elementare Feldangaben sind:

• „Produktbuchungsgruppe“
• „MWST Produktbuchungsgruppe“

Register Beschaffung

Hinweis:

Wenn es einen Vorzugslieferanten gibt, kann hier das Feld „Kreditorennr.“ ausgefüllt werden.

Register maintool

Die einzige elementare Feldangabe in diesem Register ist „Artikeltyp“. Es stehen 3 Optionen zur Auswahl:

• Fremdmaterial
• Fremdleistung
• Fremdressource

Hinweis:

Die vierte Option „Standardrechnungstext“ wird in dieser Anleitung erläutert.

Fremdleistungen verwenden

Planung einer Fremdleistung

Fremdleistungen können in der Auftragsplanung wie gewöhnliche Artikel in den Planzeilen erfasst werden mit dem Unterschied, dass in den Planzeilen in der Spalte „Art“ nicht „Artikel“, sondern „Fremdleistung“ (stellvertretend für Fremdmaterial, Fremdleistung, Fremdressource) ausgewählt werden muss.

Mit Auswahl der “Nr.” der Fremdleistung (eingeschränkte Artikelauswahl - Artikeltyp: Fremdleistung, Fremdmaterial und Fremdressource) können die Aufwandszeilen des Auftrags geplant werden.

Im Anschluss an die Planung kann eine Fremdleistung wie bei sonstigen Artikeln aus den Planzeilen angefragt oder bestellt werden.

Buchung einer Fremdleistung

Je nach maintool Einrichtung können Kosten für eine Fremdleistung dem betreffenden Auftrag mit 2 Vorgehensweisen zugebucht werden:

• Bestellung, Lieferung und Fakturierung der Eingangsrechnung.
• Fakturierung der Eingangsrechnung ohne Bestellung.