Die Leistungsdatenerfassung dient der zentralen Speicherung der in den Objektüberwachungszeilen definierten Ist-Werte – also Zählerstände, Grenzwerte und Verschleißwerte. Leistungsdaten können über einen Auftrag mit Checklisteneintrag oder über das Leistungsdaten Buch.-Blatt erfasst werden. Die Buchung über das Buch.-Blatt ist der Standardweg und wird nachfolgend erläutert.
Leistungsdaten Buch.-Blatt öffnen
Über die Schnellsuche (Alt+Q) nach Leistungsdaten Buch.-Blätter wird – bei mehreren vorhandenen Vorlagen – eine Listenansicht angezeigt. Die gewünschte Vorlage auswählen; in der Regel wird die Vorlage STANDARD verwendet.
Nach Auswahl des Buch.-Blattnamens wird eine leere Buchungszeile angezeigt.
Buchungszeile ausfüllen
Die Eingabe erfolgt von links nach rechts. Pflichtfelder sind in der folgenden Tabelle beschrieben (kursiv gedruckte Felder sind optional):
| Feldname | Bedeutung / Information |
| Buchungsdatum | Wird automatisch ausgefüllt, kann überschrieben werden. |
| Belegdatum | Wird automatisch ausgefüllt, kann überschrieben werden. |
| Postenart |
|
| Belegnummer | Manuell auszufüllen, wenn für den Buch.-Blatt-Namen keine Nummernserie hinterlegt wurde. |
| Typ | Anlagenkennzeichen, Technische Komponente oder Fahrzeug |
| Nr. | Code des technischen Objekts |
| Beschreibung | Wird automatisch ausgefüllt, kann überschrieben werden. |
| Zeilennr. | Auswahl der gewünschten Zeile der Objektüberwachungsvorlage |
| Aktueller Wert | Der zu erfassende Wert |
| Gesamtwert | Wird automatisch ausgefüllt. |
Beispiel einer ausgefüllten Zeile:
| Bei einem Zählerstand darf die Spalte Überwachungsvorlagencode nicht ausgefüllt werden (die Spalte ist ggf. ausgeblendet). Die Zeilennr. der Objektüberwachungsvorlage muss hingegen zwingend ausgewählt werden. |
Buchen und Kontrolle
Mit Klick auf Buchen wird der Zählerstand gebucht. Im Fall einer Vererbung entstehen dabei mehrere Leistungsdatenposten. Die Buchungszeile wird anschließend aus dem Buch.-Blatt gelöscht.
Zur Kontrolle der Buchung: Zugehörig > Zeile > Posten öffnet die Listenansicht Leistungsdatenposten. Über das Filtersymbol oben rechts > Ansicht: Alle können gesetzte Filter angepasst werden. Mit Klick auf Lfd. Nr. lässt sich die Ansicht auf- oder absteigend sortieren.
Alternativ können Leistungsdatenposten direkt über die Technische Komponente überprüft werden: Weitere Optionen > Zugehörig > Technische Komponente > Posten > Leistungsdatenposten.
Funktion „Objektüberwachungszeilen einlesen"
Für die gleichzeitige Erfassung einer großen Anzahl von Werten – z.B. nach einem Kontrollgang – steht die Einlesefunktion im Direktzugriff der Leistungsdaten Buch.-Blätter zur Verfügung.
Im Register Optionen stehen die Postenarten Wert buchen und Wert stornieren zur Auswahl.
In den weiteren Registern stehen umfangreiche Filteroptionen zur Verfügung, um die angezeigten technischen Objekte auf die gewünschten einzuschränken.
| maintool stellt keine Hakenfelder bereit, um z.B. ausschließlich auf Technische Komponenten oder auf einen bestimmten Datentyp (z.B. nur Zähler) zu filtern. Für jedes Register muss daher ein geeignetes Filterkriterium definiert werden. Es empfiehlt sich, für jedes technische Objekt eindeutige und praktikable Filtermerkmale festzulegen. |
Werden keine Filter gesetzt, werden alle technischen Objekte angezeigt, bei denen Objektüberwachungsvorlagen definiert wurden. Die folgenden Abbildungen zeigen ein Beispiel einer Filterung zur Ermittlung der Hauptkomponenten der Komponentengruppe „Pump":
Das Filterergebnis:
Nach Prüfung des Filterergebnisses werden die zu erfassenden Werte in die Spalte Aktueller Wert eingetragen. Mit Klick auf Buchen ist die Erfassung abgeschlossen.
Postenarten „Wert ändern" und „Wert stornieren"
Wert ändern storniert den zuletzt gebuchten Wert und bucht einen neuen. Der letzte aktuelle Wert wird bis zur Buchung in der Fußzeile angezeigt.
Wert stornieren storniert nur den zuletzt gebuchten Wert. Sollen mehrere Buchungen storniert werden, müssen die Stornierungen nacheinander erfasst und schrittweise gebucht werden. Das Buchungsdatum sollte dabei sorgfältig geprüft werden.
Postenart Wert ändern vor Klick auf Buchen:
Postenart Wert stornieren vor Klick auf Buchen:
Leistungsdatenposten nach mehrfachem Wert stornieren:
Hinweise
Die Einlesefunktion ist besonders effektiv für die Massenerfassung von Leistungsdaten. Die Filteroptionen sind umfangreich – es empfiehlt sich, je technischem Objekt eindeutige Filtermerkmale zu definieren.
maintool unterstützt bei der Zustandserfassung ausschließlich Zahlenwerte. Textzustände wie „In Ordnung" / „Nicht in Ordnung" müssen in Zahlenwerte umgeschlüsselt werden (z.B. 1 / 0).
Bei Fahrzeugen ist die Vererbung von Leistungsdaten auf sich selbst bereits unterstützt: Ein einmal gebuchter Zählerstand aktualisiert alle zugehörigen Objektüberwachungszeilen. Bei Technischen Komponenten und Anlagenkennzeichen ist diese Funktion noch nicht verfügbar – bei Bedarf wenden Sie sich bitte an den Support.
Es kann immer nur der letzte offene Posten storniert werden. Mehrfachstornierungen müssen nacheinander durchgeführt werden.
Das erneute Buchen eines bereits gebuchten Werts ist möglich, muss jedoch in einer Abfragemeldung ausdrücklich bestätigt werden.
Eingaben in den Buchungszeilen werden erst durch Klick auf Buchen gespeichert. Klick auf Ok schließt das Buch.-Blatt, löst jedoch keine Buchung aus. Die Eingaben bleiben bis zum nächsten Öffnen erhalten.
Ist ein Endwert im Register Zähler hinterlegt, erkennt maintool automatisch einen Zählerüberlauf. Soll bei einem kleineren Wert stattdessen eine Warnmeldung erscheinen, darf kein Endwert eingetragen werden.
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