Leistungsdaten erfassen und buchen (Terminverwaltung)

Die Leistungsdatenerfassung dient der zentralen Speicherung der in den Objektüberwachungszeilen definierten Daten, also der Ist-Werte der zugehörigen Zählerstände, Grenzwerte und Verschleißwerte.

Leistungsdaten können auf zwei Arten erfasst werden:

• Erfassung über den Auftrag und einen entsprechenden Checklisteneintrag
• Erfassung über das Leistungsdaten Buch.-Blatt

Letztere Vorgehensweise wird zumeist angewendet und daher nachfolgend erläutert:

Mit Suche nach „Leistungsdaten Buch.-Blätter“ wird im Fall der Existenz mehrerer Buch.-Blatt Vorlagen eine Listenansicht angezeigt. Es muss diejenige ausgewählt werden, in der die gewünschten Leistungsdaten erfasst werden sollen. In der Regel wird die gleichnamige „STANDARD“ Buch.-Blatt Vorlage verwendet.

 

 

Nach Auswahl des gewünschten Buch.-Blattnamens wird eine leere Buchungsblattzeile angezeigt.

 

 

In der ersten Zeile des Buch.-Blattes werden erforderliche Eingaben von links nach rechts erfasst.
Die nachfolgende Tabelle erläutert die Pflichtfelder (kursiv gedruckte Felder sind keine Pflichtfelder):

 

Feldname	Bedeutung / Information
Buchungsdatum	wird automatisch ausgefüllt und kann überschrieben werden
Belegdatum	wird automatisch ausgefüllt und kann überschrieben werden
Postenart	Zur Auswahl stehen: Wert buchen Wert ändern Wert stornieren
Belegnummer	muss manuell ausgefüllt werden, wenn keine „Nummernserie“ für den Leistungsdaten Buch.-Blatt Namen ausgewählt wurde
Typ	Zur Auswahl stehen: Anlagenkennzeichen Technische Komponente Fahrzeug
Nr.	Auswahl des Codes des Technischen Objekts
Beschreibung	wird automatisch ausgefüllt und kann ggf. überschrieben werden
Zeilennr. (Objektüberwachungszeile)	Nur bei Erfassung eines Absolutwerts: Auswahl der gewünschten Zeilennr. der Objektüberwachungszeile
Aktueller Wert	Der Wert, der erfasst werden soll, muss eingetragen werden
Gesamtwert	wird automatisch ausgefüllt
Überwachungsvorlage	Nur bei Erfassung eines Differenzwerts: Auswahl der gewünschten Objektüberwachungsvorlage

 

Beispiel einer ausgefüllten Zeile des Leistungsdaten Buch.-Blatts:

 

 

Hinweise zu Zählern:

• Bei einem Zählerstand darf die Spalte Überwachungsvorlagencode nicht ausgefüllt werden (Spalte ist ggf. ausgeblendet).
• Die Zeilennr. der Objektüberwachungsvorlage muss ausgewählt werden

 

Hinweise zu Grenzwerten:

• Bei der Erfassung eines Messwerts zur Grenzwertüberwachung darf das Feld „Überwachungsvorlagencode“ nicht ausgefüllt werden (Spalte ist ggf. ausgeblendet).
• Im Feld „Zeilennr. Objektüberwachungszeile“ muss die Zeilennummer der gewünschten Objektüberwachungszeile ausgewählt sein.
• Anschließend muss der Messwert im Feld „Aktueller Wert“ eingetragen werden.

 

Funktion „Objektüberwachungszeilen einlesen“

Das Leistungsdaten Buch.-Blatt verfügt über eine Einlese-Funktion zur gleichzeitigen Erfassung einer großen Anzahl von verschiedenen Daten.

Diese Funktion kann z.B. genutzt werden, wenn regelmäflig Zählerlisten nach einem Kontrollgang übertragen werden sollen. Dazu können zuerst die Technischen Objekte, für die Daten erfasst werden sollen durch Filteroptionen tabellarisch zur Anzeige gebracht und dann mit den zu erfassenden Werten aktualisiert werden. Abschlieflend können die eingegebenen Leistungsdaten in einem Vorgang gebucht werden.

Die Funktion befindet sich im Direktzugriff der Leistungsdaten Buch.-Blätter.

 

 

Im Register „Optionen“ stehen die Postenarten „Wert buchen“ und „Wert stornieren“ zur Auswahl.

 

 

In den weiteren Registern stehen umfassende Filtermöglichkeiten zur Verfügung, um die Anzahl der angezeigten Ergebnisse bestmöglich auf die gewünschten Technischen Objekte zu reduzieren.

 

 

Es stehen alle Tabellenfelder der jeweiligen Technischen Objekte als Filterkriterien zur Verfügung, die
mit beliebig vielen „Und-Verknüpfungen“ kombiniert werden können.

Werden keine Filter gesetzt, werden alle Technischen Objekte angezeigt, bei denen Objektüberwachungsvorlagen definiert wurden.

MAIN-TOOL stellt bei diesen Filteroptionen keine Hakenfelder bereit, mit denen z.B. nur auf Technische Komponenten oder auf die Datenart der Objektüberwachungszeile, also z.B. nur Zähler gefiltert werden könnte. Somit muss für jedes Register ein zielführendes Kriterium definiert werden, wie im nachfolgenden Beispiel dargestellt.

Die Abbildungen des Beispiels zeigen eine Filterung zur Ermittlung der Hauptkomponenten der Komponentengruppe „Pump“ ohne Fahrzeuge und ohne Anlagenkennzeichen. Dabei wird von
folgenden Gegebenheiten ausgegangen:

• Es existieren keine Fahrzeuge und Anlagenkennzeichen, die zur Komponentengruppe „Pump“ gehören.
• Die gesuchte Hauptkomponente der Komponentengruppe „Pump“ befindet sich in der Ebene 1 der Technischen Komponenten in der Anlagenstruktur.

 

 

 

Das Filterergebnis stellt sich wie folgt dar:

 

 

Es wird empfohlen, zu prüfen, ob die eingelesenen Zeilen dem gewünschten Ergebnis entsprechen. Anschließend müssen die zu erfassenden Werte jeweils in die Spalte „Aktueller Wert“ eingetragen werden.

Mit Klick auf „Buchen“ ist die Leistungsdatenerfassung abgeschlossen.

 

Postenarten bei Zählern

• „Wert ändern“ storniert den letzten gebuchten Wert und bucht einen neuen Wert. Bis zur Ausführung der Buchung wird der letzte aktuelle Wert in der Fuflzeile angezeigt.
• „Wert stornieren“ storniert den letzten gebuchten Wert. Wenn mehrere Buchungen storniert werden sollen, müssen diese Stornierungen nacheinander erfasst und schrittweise gebucht werden. Es wird empfohlen, das gewählte Buchungsdatum vor jeder Buchung zu kontrollieren.

Nachfolgende Abbildungen veranschaulichen Eingaben zur Buchung der Postenarten „Wert ändern“ und „Wert stornieren“.

Postenart „Wert ändern“ vor Klick auf „Buchen“:

 

 

Postenart „Wert Stornieren“ vor Klick auf „Buchen“:

 

 

Leistungsposten nach mehrfachem „Wert Stornieren“:

 

 

Postenarten bei Grenzwerten:

• Obwohl bei Postenart auch die Optionen „Wert ändern“ und „Wert stornieren“ angezeigt und theoretisch ausgewählt werden können, wird ein Buchungsversuch mit diesen beiden Postenarten mit einer Fehlermeldung quittiert und abgebrochen.
• Bei Grenzwert-Überwachung steht nur die Option „Wert buchen“ zur Verfügung.

Beispiel einer ausgefüllten Zeile des Leistungsdaten Buch.-Blatts zur Erfassung eines Messwerts für die
Grenzwertüberwachung:

 

 

Postenarten bei Veschleiß / Verbrauch

Nachfolgendes Beispiel veranschaulicht die Funktion der 3 Postenarten:
Ein Motoröltank hat einen aktuellen Füllstand von 100 Liter.

• Jetzt wurden 22,5 Liter verbraucht und die Füllstandsanzeige steht bei 77,5 Liter:
  → „Wert buchen“ mit „Aktuellem Wert“ = 77,5 Liter.
• Es soll eine Korrektur erfolgen, denn es wurden 25 Liter verbraucht, die Füllstandsanzeige steht
  bei 75 Liter:
  → „Wert stornieren“ mit „Aktuellem Wert“ = 77,5 Liter,
  → “Wert buchen“ mit „Aktuellem Wert“ = 75 Liter.
• Anschließend wird der Tank um 20 Liter aufgefüllt, die Füllstandsanzeige steht bei 95 Liter.
  → „Wert ändern“ mit „Neuem Wert“ = 95 Liter.
• Es soll eine Korrektur erfolgen, denn es wurden nur 2 Liter aufgefüllt, die Füllstandsanzeige
  steht bei 77 Liter.
  → „Wert stornieren“ mit „Aktuellem Wert“ = 95 Liter,
  → „Wert ändern“ mit „Neuem Wert“ = 77 Liter

 

Erfassen der Postenart „Wert buchen“

Beispiel einer ausgefüllten Zeile zur Buchung eines neuen IST-Werts „77,5“:

 

 

• Im Feld „Zeilennr. Objektüberwachungszeile“ muss die Zeilennummer der gewünschten
  Objektüberwachungszeile ausgewählt werden.
• Im Feld „Aktueller Wert“ wird der aktuelle Füllstand („Absolutmesswert“) eingetragen.

 

Erfassen der Postenart „Wert ändern“

Diese Postenart kann verwendet werden, wenn der „Verschleiß/Verbrauch“ als ein „negativer
Verbrauch“ deklariert werden soll, z.B. wird hiermit der Öltank wieder auf 100 Liter (Angabe des neuen
Ist-Wert Füllstands) aufgefüllt.
Beispiel einer ausgefüllten Zeile des Leistungsdaten Buch.-Blatts zur Änderung eines Werts:

 

 

• Im Feld „Zeilennr. Objektüberwachungszeile“ muss die Zeilennummer der gewünschten
  Objektüberwachungszeile ausgewählt werden.
• Wenn in der Kartenansicht der Objektüberwachungszeile im Register „Verschleiß/Verbrauch“
  bei „Startwert“ ein Wert hinterlegt wurde, wird dieser nun als „Neuer Wert“ vorgeschlagen.
• Alternativ kann die Änderung des Verschleiß-/Verbrauchsmesswerts manuell im Feld „Neuer
  Wert“ eingetragen werden.

 

Erfassen der Postenart „Wert Stornieren“

Diese Postenart kann verwendet werden, fehlerhaft gebuchte Werte zu stornieren. Durch die Stornierung (mit dem falschen Wert) wird der „neue“ aktuelle Wert auf den Wert vor der fehlerhaften Buchung korrigiert.
Beispiel einer ausgefüllten Zeile des Leistungsdaten Buch.-Blatts zur Stornierung eines Werts (in diesem Fall wird eine Buchung mit dem Wert „95“ storniert):

 

 

• Im Feld „Zeilennr. Objektüberwachungszeile“ muss die Zeilennummer der gewünschten
  Objektüberwachungszeile ausgewählt werden.
• Durch die Auswahl der Postenart „Wert Stornieren“ wird der zuletzt gebuchte Wert im Feld
  „Aktueller Wert“ vorgeschlagen (denn dieser muss ja auch storniert werden).
• Müssen mehrere Buchungen korrigiert werden, weil z.B. ein Tippfehler vor 3 Buchungen passiert ist, muss dieser Vorgang entsprechend oft wiederholt werden, bis zur letzten korrekten Buchung. Die Postenart „Wert Stornieren“ schlägt automatisch jeweils den zuletzt gebuchten Wert vor, womit die „folgerichtige“ Stornierung unterstützt wird.
• Liegt die fehlerhafte Buchung weiter zurück, wird empfohlen das Buchungsdatum und
  Belegdatum entsprechend anzupassen (wird nicht automatisch vorgeschlagen).

 

Absolutwert-Erfassung

Beispiel einer ausgefüllten Zeile des Leistungsdaten Buch.-Blatts zur Erfassung eines Absolutwerts:

 

 

Hinweis:

• Bei der Erfassung eines Absolutwerts darf das Feld „Überwachungsvorlagencode“ nicht ausgefüllt werden (Spalte ist hier ausgeblendet).
• Stattdessen muss im Feld „Zeilennr. Objektüberwachungszeile“ die Zeilennummer der gewünschten Objektüberwachungszeile ausgewählt werden.
• Anschließend muss der Absolutwert im Feld „Aktueller Wert“ eingetragen werden. Mit
  Verlassen des Felds wird der angezeigte „Gesamtwert“ aktualisiert.
• Ist keine Vererbung hinterlegt, müssen so viele Zeilen erfasst werden, wie es zu berücksichtigende Objektüberwachungszeilen am technischen Objekt gibt, die auf dem Zählerstand basieren, z.B. drei Zeilen, wenn es zwei abhängige Tätigkeiten gibt, z.B. 1. Zeile Erfassung nur Zählerstand, 2. Zeile: Erste Tätigkeit nach 5.000 Stunden, 3. Zeile: Zweite Tätigkeit nach 10.000 Stunden.

 

Differenzwert-Erfassung

Beispiel einer ausgefüllten Zeile des Leistungsdaten Buch.-Blatts zur Erfassung eines Differenzwerts:

 

 

Hinweis:

• Bei der Erfassung eines Differenzwerts darf das Feld „Zeilennr. Objektüberwachungszeile“ nicht ausgefüllt werden.
• Stattdessen muss nun zunächst im Feld „Überwachungsvorlagecode“ der gewünschte
  Überwachungsvorlagecode ausgewählt werden.
• Anschließend muss der Differenzwert im Feld „Aktueller Wert“ eingetragen werden. Mit
  Verlassen des Felds wird der angezeigte „Gesamtwert“ aktualisiert.
• Ist keine Vererbung hinterlegt, müssen so viele Zeilen erfasst werden, wie es zu berücksichtigende Objektüberwachungszeilen am technischen Objekt gibt, die auf dem Zählerstand basieren, z.B. drei Zeilen, wenn es zwei abhängige Tätigkeiten gibt, z.B. 1. Zeile Erfassung nur Zählerstand, 2. Zeile: Erste Tätigkeit nach 5.000 Stunden, 3. Zeile: Zweite Tätigkeit nach 10.000 Stunden.

 

Buchung der Leistungsdaten

Mit der Schaltfläche „Buchen“ muss der Zählerstand gebucht werden, wodurch mindestens ein oder
im Fall der Vererbung mehrere Leistungsdatenposten entstehen. Die Zeile des Leistungsdaten Buch.-
Blatts wird gelöscht.

Zur Kontrolle der durchgeführten Buchung kann mit Klick auf „Zugehörig“, „Zeile“ und dann „Posten“ die Listenansicht „Leistungsdatenposten“ geöffnet werden. Zur Ansicht der aktiven Filter auf das Filtersymbol oben rechts und anschließend „Ansicht“: „Alle“ klicken, ggf. gesetzte Filter entsprechend ändern.

Mit Klick auf „Lfd. Nr.“ kann die Ansicht für auf- oder absteigende Reihenfolge sortiert werden.

 

 

Alternativ können die der Technischen Komponente zugebuchten Leistungsdaten wie folgt überprüft werden:

Öffnen der Technischen Komponente und Klick auf „Weitere Optionen“, „Assist-Button“, „Zugehörig“,
„Technische Komponente“, „Posten“, „Leistungsdatenposten“

 

 

Abschließende Hinweise zu dieser Anleitung

• Die Funktion „Objektüberwachungszeilen einlesen“ ist eine effektive Möglichkeit, in einem Arbeitsgang viele Leistungsdaten zu erfassen. Die Filteroptionen sind sehr umfangreich und etwas gewöhnungsbedürftig, sodass es sinnvoll ist, zu jedem Technischen Objekt, bei dem Leistungsdaten erfasst werden sollen, eindeutige und praktikable Filtermerkmale zu definieren, um die Filterung möglichst einfach durchführen zu können.
• MAIN-TOOL unterstützt bei der Erfassung von Zuständen nur Zahlen. Das bedeutet, dass ggf. im täglichen Betrieb verwendete Statusmeldungen in Form von Textangaben, wie z.B. „In Ordnung“ und „Nicht in Ordnung“ in Zahlenwerte umgeschlüsselt werden müssen, wenn diese Zustände als Leistungsdaten erfasst werden sollen.
• MAIN-TOOL unterstützt bei Fahrzeugen bereits die Vererbung von Leistungsdaten auf sich selbst. Beispiel: Bei einem Fahrzeug wird der Kilometerzähler als Kriterium für verschiedene Wartungen definiert. Da die Vererbung des Zählers auf sich selbst möglich ist, muss der aktuelle Zählerstand nur 1x gebucht werden, um die verschiedenen Objektüberwachungszeilen für die verschiedenen Wartungen zu aktualisieren. Bei Technischen Komponenten und Anlagenkennzeichen ist diese Funktion noch nicht eingerichtet. Sollte dies erforderlich sein, bitten wir Sie, sich mit unserem Support in Verbindung zu setzen.
• Es kann immer nur der letzte offene Posten storniert werden. Wenn mehrere Buchungen stornieren werden sollen, müssen die Stornierungen nacheinander erfasst und schrittweise gebucht werden. Buchungsdatum und aktueller Wert müssen dabei besonders sorgfältig geprüft bzw. ausgewählt werden.
• Das erneute Buchen eines bereits gebuchten Wertes ist möglich, muss aber in einer Abfragemeldung ausdrücklich bestätigt werden.
• Eingaben in den Buchungszeilen werden erst durch Klick auf „Buchen“ gebucht. Klick auf „Ok“ löst keine Buchung aus, sondern schlieflt das Buch.-Blatt. Die Eingaben in den Zeilen des Buch.-Blattes bleiben jedoch bis zum nächsten Öffnen desselben erhalten.
• Die Eintragung des „Endwerts“ eines Zählers im Register Zähler der Kartenansicht der Objektüberwachungszeile führt dazu, dass MAIN-TOOL erkennt, wenn der Zähler von vorn zu zählen beginnt. D.h. bei jeder Buchung von Leistungsdaten, die einen kleineren Zählerstand als den zuletzt gebuchten Wert aufweisen, wird davon ausgegangen, dass der Zähler den Endwert erreicht hat und von vorn zu zählen beginnt. Soll bei Buchung eines kleineren Werts jedoch eine diesbezügliche Meldung angezeigt werden, darf kein „Endwert“ im genannten Feld hinterlegt werden, um Eingaben kleinerer, damit möglicherweise falscher Werte zu erkennen.
• Die Leistungsdaten haben keine Verbindung zur Materialwirtschaft. Eine Bestandsänderung in BC zu einem existierenden Artikel, wie z.B. dem Motoröl, hat keine Auswirkungen auf die Leistungsdatenposten.