Zu einer Technischen Anlage können auch Fahrzeuge gehören. Fahrzeuge können in die Technische Struktur mit eingebunden werden, indem ihnen ein Standort zugewiesen wird. Des Weiteren können sie mit Hilfe von Technischen Komponenten technisch aufgebrochen werden und ihr Aufbau feiner gegliedert werden.
Davor muss jedoch noch entschieden werden, ob der Code („Nr.“) der Fahrzeuge manuell vergeben werden soll oder automatisch über die Nummernserie. Da die automatische Vergabe des Codes („Nr.“) die hier meistgenutzte Variante ist, bezieht sich diese Anleitung auf dieses Vorgehen.
Ein Klick auf „Stammdaten“ zeigt die eingerichteten Untermenü-Elemente je nach aktiver Rolle (Siehe "Meine Einstellungen" / "Rolle")
Alternativ kann mit der Suche nach „Fahrzeuge“ die Listenansicht geöffnet werden.
Durch Klick auf die Schaltfläche „Neu“ wird ein neuer Datensatz erstellt und die Kartenansicht geöffnet.
Bei den Fahrzeugen wird meistens die automatische Nummernvergabe über eine Nummernserie genutzt. Mit einem Klick auf ein Feld wie „Beschreibung“ wird eine neue Nummer ermittelt und automatisch im Feld „Nr.“ eingetragen.
Im Feld „Beschreibung“ wird die Beschreibung des Fahrzeuges eingetragen (max. 50 Zeichen). Das Feld „Suchbegriff“ wird zunächst automatisch wie „Beschreibung“ ausgefüllt, kann jedoch anschließend beliebig abgeändert oder ergänzt werden.
Nach Abschluss der drei oben genannten erforderlichen Angaben zum Fahrzeug muss diese in der Anlagenstruktur an der gewünschten Stelle „eingebaut“ werden. Dazu wird ein Standort eingetragen, der als Einbauplatz fungiert.
Die Zuordnung erfolgt direkt in der Karte durch Klick in das Feld „Standort“ Hier kann nun der gewünschte Einbauplatz aus der angezeigten Auflistung aller Einbauplätze ausgewählt werden.
Mit Klick auf „Aus vollständiger Liste auswählen“ kann die Listenansicht „Einbauplätze“ geöffnet werden.
Optionale Felder
Die weiteren Felder sind nachfolgend erläutert:
| Feldname | Bedeutung / Information |
| Fahrzeug Ident Nr. | |
| Kennzeichen | |
| Hersteller Code | Auswahl eines Hersteller-Codes |
| Wert Zeilennr. (Objektüberwachungszeile) | Zuordnung einer Objektüberwachungszeile, um Werte für einen Kilometerzähler erfassen zu können |
| Erstzulassung | Datum, wann das Fahrzeug das erste Mal zugelassen wurde |
| Garantie bis | Datum, bis wann eine Garantie auf das Fahrzeug gegeben wird. |
| Eigen-Nr. | Eine 2. Nr. für angeschlossene Systeme |
| Tankdaten ID | |
| Fahrzeugart | Auswahl einer Fahrzeugart |
| Fahrzeugtyp | Auswahl eines Fahrzeugtyps |
| Fahrzeugmodell | Auswahl eines Fahrzeugmodells |
| Emissionscode (14.1) | Angabe aus dem Fahrzeugschein Feld 14.1 |
| Hersteller Code (2.1) | Angabe aus dem Fahrzeugschein Feld 2.1 |
| Typ Code (2.2) | Angabe aus dem Fahrzeugschein Feld 2.2 |
| Kraftstoff Code (10) | Angabe aus dem Fahrzeugschein Feld 10 |
| Datenblattvorlage | Auswahl einer Datenblattvorlage zur Nutzung der Datenblattfunktionalität |
| Barcode | Angabe eines Barcodes (abweichender Code) |
| Abteilung Code | Zuordnung der „Globalen Dimension 1“, z.B. Abteilung |
| Kostenträger Code | Zuordnung der „Globalen Dimension 2“, z.B. Kostenträger |
| Debitorennr. | Auswahl eines Debitors, für den das Fahrzeug verwaltet wird |
| Kreditor Nr. | Auswahl eines Kreditors, der das Fahrzeug verwaltet |
| Anlagennr. | Zuordnung zu einer Anlage der Anlagenbuchhaltung |
| Garantieschlüssel | |
| Gesperrt | Sperrung des Fahrzeugs |
| Zugelassen am | Datum, wann das Fahrzeug zugelassen wurde |
| Anschaffungsdatum | Datum, wann das Fahrzeug angeschafft wurde |
| KFZ-Versicherungnr. | Angabe zu einer Versicherung |
Hinweis:
Es wird empfohlen, die neue Zuordnung in der Anlagenstruktur über die Anlageninformationszentrale zu überprüfen. Mit Klick auf „Anlagenstruktur“ wird die Anlageninformationszentrale geöffnet und die Position des aktuellen Fahrzeugs in der Anlagenstruktur dargestellt.