Über die Kachel „AdHoc-Arbeitsauftrag“ im Arbeitsbereich der maintool-App können ungeplante Wartungsaufträge, die sofort bearbeitet werden müssen, in maintool dokumentiert werden.
Pflichtfelder des AdHoc-Arbeitsauftrags sind:
• Die Auswahl eines „Technischen Objekts“ (per manueller Eingabe, Suche oder Barcode-Funktion), für das die Felder „Kostenstelle Code“ und „Kostenträger Code“ ausgefüllt werden.
• Mindestens eine Beschreibung in „Beschreibung“, „Beschreibung 2“ oder „Beschreibung 3“
• Die Auswahl eines „Arbeitsauftragskategorie Code“
Optionale Felder sind:
• Häkchen für „Stillstand“
• „Störungscode“ und
• „Leistungsartcode“
Die letzten beiden Felder können vorab zugewiesen werden, wenn die Arbeitsauftragskategorie entsprechend eingerichtet wurde, können jedoch durch Klicken auf das Stiftsymbol überschrieben werden.
Durch Klicken auf die drei horizontalen Punkte in der Fußzeile des Ad-hoc-Arbeitsauftrags ist es möglich,
• „Zeilen hinzufügen”, um den Artikel- und/oder Ressourcenverbrauch zu dokumentieren,
• die „erfassten Zeilen” anzuzeigen und zu bearbeiten,
• „hinzugefügte Ad-hoc-Arbeitsaufträge” anzuzeigen und zu bearbeiten.
Hinzufügen von Artikel-Feedback im Ad-hoc-Arbeitsauftrag
Nach dem Klicken auf „Zeile hinzufügen” wird im Feld „Typ” die Option „Artikel” ausgewählt und beim Erstellen einer Rückmeldung wird die Entnahme einer Artikelnummer aus einem Lagerort mit einer Mengenangabe gespeichert. Das Feld kann über das Stiftsymbol oder, sofern verfügbar, durch Scannen eines Barcodes (Barcode-Symbol) bearbeitet werden.
Hinzufügen von Ressourcen-Rückmeldung im Ad-hoc-Arbeitsauftrag
Nach dem Klicken auf „Zeile hinzufügen” oder dem Speichern einer zuvor eingegebenen Zeile wird im Feld „Typ” die Option „Ressource” ausgewählt und anschließend die Nummer der Ressource, die Auswahl des Arbeitstyps und die Angabe der erforderlichen Ressourceneinheiten beim Erstellen einer Rückmeldug gespeichert. Das Feld kann über das Stiftsymbol oder, sofern verfügbar, durch Scannen eines Barcodes (Barcode-Symbol) bearbeitet werden.
Erfasste Rückmelde-Zeilen anzeigen
Wenn Rückmeldezeilen für einen Ad-hoc-Auftrag eingegeben wurden, können diese im Ad-hoc-Auftrag durch Klicken auf „Erfasste Zeilen” angezeigt und nach Auswahl einer Zeile durch Anklicken bearbeitet oder gelöscht werden.
Klicken Sie auf „Bearbeiten“, um den entsprechenden Eingabebildschirm zu öffnen, der bearbeitet werden kann.
Anzeigen von erstellten Ad-hoc-Aufträgen
Wenn Ad-hoc-Arbeitsaufträge erstellt und gespeichert wurden, können sie bis zur Synchronisierung durch Klicken auf „Hinzugefügte Ad-hoc-Arbeitsaufträge” angezeigt, bearbeitet oder gelöscht werden.
Ad-hoc-Arbeitsaufträge nach der Synchronisierung
Nach der Synchronisierung wird ein AdHoc-Arbeitsauftrag in der Auftragsliste in maintool gespeichert und automatisch auf den Status „In Bearbeitung“ gesetzt. Zusätzlich wird der Sachbearbeiter in den Arbeitsauftrag eingetragen, der in „Mobile Einrichtung“ des Benutzers gespeichert ist.
Das bedeutet, dass der Sachbearbeiter nach der Synchronisierung den AdHoc-Arbeitsauftrag in der Liste „Meine Arbeitsaufträge“ sieht.