Um das Rollencenter „Instandhaltung – Mobile Anforderungserfassung“ in Microsoft Dynamics 365 Business Central nutzen zu können, muss es dem Benutzer zunächst in „Meine Einstellungen“ zugewiesen werden. Erst nach der Auswahl dieses Rollencenters steht die entsprechende Startseite zur Verfügung.

Das Rollencenter „Instandhaltung – Mobile Anforderungserfassung“ stellt anschließend eine speziell angepasste Oberfläche bereit, die für die Erfassung und Bearbeitung von Auftragsanforderungen optimiert ist. Die Ansicht in Business Central sieht typischerweise wie folgt aus:

Die Aktion „Auftragsanforderung erstellen“, die in der Desktopansicht direkt sichtbar ist, kann in der mobilen Ansicht ebenfalls ausgeführt werden. Dazu öffnet man das Menü über die drei Punkte (⋯) und wählt dort den entsprechenden Befehl aus.

Im Rollencenter stehen außerdem zwei Kacheln zur Verfügung, deren Position je nach Gerät leicht variiert:

• (Mobil) untere Kachel / (Desktop) rechte Kachel:
  Diese Kachel zeigt die Gesamtanzahl aller vorhandenen Auftragsanforderungen.
  Durch Antippen bzw. Anklicken wird die mobile Listenansicht der Auftragsanforderungen geöffnet.
• (Mobil) obere Kachel / (Desktop) linke Kachel:
  Über diese Kachel kann die Aktion „Auftragsanforderung erstellen“ direkt ausgeführt werden.
  Dadurch öffnet sich unmittelbar die mobile Anforderungskarte, auf der eine neue Auftragsanforderung erfasst werden kann.

Die mobile Auftragsanforderung funktioniert in ihren Grundzügen identisch zur Auftragsanforderung aus dem maintool Standard. Die wesentlichen Unterschiede liegen hauptsächlich in:

• der reduzierten Anzahl von Datenfeldern, die für die mobile Nutzung optimiert sind,
• der mobilen Bedienung, die zusätzliche Funktionen wie Scannen oder vereinfachte Auswahlmechanismen bietet.

Feld „Detail Nr.“ mit zwei Symbolen

Im Screenshot der mobilen Anwendung sind neben dem Feld „Detail Nr.“ zwei Symbole zu erkennen:

Symbol mit drei Punkten (⋯)

Dieser Schalter öffnet einen Lookup.
Über den Lookup können Bezugsobjekte ausgewählt werden, die zum zuvor ausgewählten Objekt passen:

• Anlagenkennzeichen
• Einbauplätze
• Technische Komponente
• Fahrzeug

Der Benutzer erhält eine Liste passender „Technischer Objekte" und kann das gewünschte Objekt direkt auswählen.

Nach Auswahl dieses Symbols können:

• Barcode
  oder
• QR‑Code

gescannt werden.

Wird ein Code eingescannt, wird automatisch das „Technische Objekt" ausgewählt, bei dem dieser Code hinterlegt ist. Das vermeidet Fehleingaben und beschleunigt die mobile Erfassung erheblich.

In der mobilen Anforderung kann ein Bild direkt an der Anforderung hinterlegt werden.

Desktop / Tablet:

1. Auf Funktionen klicken.
2. Kamera öffnen auswählen.
3. Die Kamera wird sofort geöffnet und ein Foto kann aufgenommen werden.

Smartphone:

1. Zunächst unten rechts auf die drei Punkte (⋯) tippen.
2. Die Action‑Ansicht wird geöffnet.
3. Dort stehen folgende Aktionen zur Verfügung:
   • Kamera öffnen → Foto aufnehmen
   • Anforderung registrieren → Anforderung abschließen und speichern