Die Auftragsbuchung umfasst die Einrichtung der Buchungsgruppen und Buchungsmatrizen, die das Zusammenspiel zwischen der Auftragsverwaltung und der Finanzbuchhaltung steuern. Die Auftragsverwaltung ist wie die Materialwirtschaft eine Nebenbuchhaltung – die hier konfigurierten Buchungsgruppen und Matrizen übersteuern bei auftragsbezogenen Buchungen die Buchungsmatrix der Finanzbuchhaltung.
| Die detaillierte Einrichtung der Buchungsgruppen und Buchungsmatrix wird in der Kategorie zur Integration FiBu Auftragsbuchungsmatrix erläutert. |
Arbeitsauftragsbuchungsgruppen
Die Arbeitsauftragsbuchungsgruppen entsprechen den Geschäftsbuchungsgruppen in der Auftragsverwaltung. Sie können für den Schnittbereich zum Einkauf, Verkauf und zur Finanzbuchhaltung den jeweiligen Geschäftsbuchungsgruppen zugeordnet werden.
Beim Anlegen einer Arbeitsauftragsbuchungsgruppe werden folgende Felder benötigt:
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Code – eindeutiger Bezeichner, z. B.
AABG - Beschreibung – z. B. Auftragsbuchungsgruppe
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Geschäftsbuchungsgruppe – z. B.
INLAND -
MwSt.-Geschäftsbuchungsgruppe – z. B.
INLAND - In Einkauf übertragen – Empfehlung: kein Haken
- In Verkauf übertragen – Empfehlung: kein Haken
| Die Optionen In Einkauf übertragen und In Verkauf übertragen übersteuern die Geschäftsbuchungsgruppe und MwSt.-Geschäftsbuchungsgruppe des Kreditors bzw. Debitors. Dies ist nur in Ausnahmefällen erforderlich. |
Arbeitsauftragsbuchungsmatrix Einrichtung
Die Arbeitsauftragsbuchungsmatrix stellt die Buchungsmatrix in der Auftragsverwaltung dar und übersteuert bei auftragsbezogenen Buchungen die Buchungsmatrix der Finanzbuchhaltung.
Arbeitsauftragsdimensionsmatrix Einrichtung
In der Arbeitsauftragsdimensionsmatrix wird die Herkunft der zu buchenden Dimensionen festgelegt.
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